使用 Excel 計算帳齡分析 Aging Analysis Report
需求說明
常見帳齡分析的報表例如:客戶帳齡分析、產品庫存呆滯天數分析...等。
舉例一組簡化的客戶發票資料,包括單號、日期、金額,
欲將發票資料依天數組距加總統計,得到客戶帳齡分析,
如下圖。
原始資料
交易資料中必要欄位有:
一個日期欄位 : 用來計算與指定日期相差幾天
一個數值欄位 : 用來各組距彙總時的數值
定義天數組距
0 ~ 30 : 表示 0 天至 30 天
31 ~ 60 : 表示 31 天至 60 天
以此類推
計算步驟
1. 延伸原始資料
(1) Age / 天數 : 計算交易資料 [日期] 與指定日期相差幾天
(2) 天數組距 : 由 [Age / 天數] 對應組距名稱
公式如下
D38 = DATEVALUE($B$35)-DATEVALUE(B38)
E38 = VLOOKUP(D38,$A$27:$C$31,3,TRUE)
2. 依照組距加總數值
利用 Excel 函式 SUMIF 產生各組距的加總。
公式如下
A62 = SUMIF($E$38:$E$56,A61,$C$38:$C$56)
B62 = SUMIF($E$38:$E$56,B61,$C$38:$C$56)
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