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OneNote 編寫的版本歷程

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Office OneNote 2013 針對每一頁面編輯的過程,會依日期留下記錄,日後可以尋找舊版本並可還原為目前的內容。 在 OneNote 中瀏覽某一頁面時,可以點擊 [HISTORY] > [Page Versions],頁面清單中會列出各版本的日期與編輯者。 還原作法,在想還原的版本日期按右鍵,點擊 [Restore Version],即完成。 PS: 筆記本軟體 Evernote 也有提供版本控管,目前需要付費才擁有此功能。 http://evernote.com/premium/

在 SkyDrive 建立 Excel 自訂表單

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Excel survey 是由 SkDrive 提供來建立問卷調查表,類似Google Doc (雲端硬碟) 中的 "表單" 功能。透過設定的步驟就完成一份線上的問卷,將連結分享給使用者填寫,從 SkyDrive 上 開啟Excel 檔案可檢視所有人輸入的資料。 新增的操作步驟如下: 新增 Excel survey 透過瀏覽器進入SkyDrive ( https://skydrive.live.com ),從上方選單中建立。 不過目前中文版沒有提供此功能,請點擊下方切換語言,再按 [Create] > [Excel survery] 方式新增。 設計表單與欄位 進入設計表單畫面,輸入主要標題。 接著點擊題目 或 新增問題 進行欄位設計,依選擇不同的欄位型態,有不同的設定。 分享 設計所有題目後,可以點擊最下方 [Save and View] 進行預覽。 確認沒問題要發出問卷,請點擊 [Share Survey] ,當出現產生連結的訊息畫面時,點擊 [Create],並可考慮將網址縮短。 統計 調查完成後,進入SkyDrive 直接開啟該檔案,就可以檢視所有受訪者輸入的資料。 也可以點擊 [OPEN IN EXCEL] 開啟本機的 Office Excel 程式,進行樞紐分析等統計與分析的動作。 這裡有完成後的範例,表單中有置入各種型態的欄位 –> 範例連結

在OneNote中組織多階層的筆記本

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在 Office OneNote 中有幾個元素:頁面(Page)、節(Section)、節群組(Section Group)、筆記本(Notebook),其關係為: 1個筆記本 下可以有多個 節 或 節群組 1個節群組 下可以有多個 節 或 頁面 1個節 下可以有多個 頁面,筆記內容在這裡輸入 由小而大關係如同:頁面 < 節 < 節群組 < 筆記本 其中最特別的是節群組,可以用來將分類變為多階層的架構 ,如下圖(1)區域, 讓節(Section)形成有上下階的關係。 而頁面的部份,也可設定為次頁面(Subpage),做收合的效果 ,讓相同屬性的頁面隱藏,以利查閱清單,如上圖(2)區域。 個人建議單本筆記本內容不宜太複雜,可依據工作、行動、專案、生活、學習心得等,等各主題或動作分別建立筆記本,並儲存(自動同步)於 SkyDrive 中。

PowerPoint <#> 啟用頁碼

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在 Office PowerPoint 簡報檔中也可以像 Office Word 檔案中顯示頁碼。啟用頁碼的步驟 編輯投影片母片 [檢視] > [投影片母片] 新增頁碼文字區塊 新增文字區塊,輸入 <#> 啟用頁碼 點擊 [頁首與頁尾],勾選[投影片編號] 若首頁不要顯示頁碼,則將最末一個選像取消。

Outlook.com 取代 hotmail

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微軟剛推出新版的 webmail 服務 outlook.com 就以 webmail 服務而言,它算是取代要舊版的 hotmail ,其他新增功能先不說,最大的感覺是網頁速度變得很快。 不過就目前而言,不論從 Windows Live Message (MSN) 連上收件匣,或直接進入 hotmail 網站,看到的還是舊版的畫面。 若想要升級者,要先登入 outlook.com 一次,日後連結 hotmail 的部分就自動切換。 Outllok.com 的畫面設計採用 Metro 風格,如同 Winodws 8 的使用者介面。 我發現若是 Windows Live Account 申請為國外的帳號,登入 Outlook.com 時,右側會有一排廣告,台灣的帳號登入後看到右側是有其他功能的。

安裝 Office 2013 Professional Visio 及 Project

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接續 前一篇安裝Office 2013 後,想要安裝其他產品可以透過以下連結,取得安裝程式 。我僅安裝了 Visio 與 Project 兩套,安裝檔案各約300MB,過程步驟都簡單。 進入產品說明頁面,點擊[立即行動]

安裝 Office 2013 Customer Preview

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Office 2013 Customer Preview 於 2012/7/17 發佈,只要有 Windows Live ID (MSN帳號),就可以進行線上安裝。想要與原本已安裝 Office 2010 版本者共存,在下載安裝程式時必須選擇相同位元的安裝程式,32 位元  與 64 位元的 Office 無法共存的。 以下是 Office 2013 安裝步驟,完成後包含 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher 等常用的程式。 進入 官方網站 ,點擊右下角的[Sign up]

解決瀏覽器無法下載檔案

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網站提供下載檔案的功能時, 常常會因為個人瀏覽器的設定, 導致無法順利下載或開啟檔案。這是瀏覽器版本演進時,對安全性持續加強所造成的情況。 目前各家瀏覽器(不同版本) 對安全性預設值設定並不相同,一般狀況下,若確定網站所提供的檔案安全顧慮時,可以試著依下列各項檢查做調整,應該可以完成下載檔案的動作。

SSD 效能記錄

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採購SSD前想瞭解各家產品的效能及其他數據比較,可以參考這兩份測試報告 SSD品質真相大公開 – 市售SSD專業測試評鑒報告1   SSD品質效能大評比 – 市售SSD專業測試評鑑報告2 簡易的測試工具 先下載 SSD速度檢測軟體 AS SSD Benchmark 解壓縮後可直接執行, 進入主畫面直接點擊下方的 [Start] , 執行完成後可以直接匯出截圖( 選單 [File] –> [Screenshot]) 以下將目前公司內同仁所使用的SSD,測試效能的數據留下來參考。

Office OneNote Tag Search

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使用 Office OneNote 時可以在任一頁筆記中增加標籤,如: 待辦事項, 重要…等。也可以自行創建新的標籤。 在筆記中可以隨時新增一個標籤。

Browser Keep AD Password

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一般網站瀏覽器可以記住使用者的帳號與密碼, 不過屬於須要AD驗證的網站, 瀏覽器預設的情況下僅會記住帳號, 每次登入還是要重複輸入密碼。 本文說明使用 Internet Export 瀏覽器時, 按以下步驟設定後, 下次開啟該網站即可以不用再輸入帳號, 密碼了。