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會議準備與主持

Jan 9, 2013

準備作業: 

  • 會前請檢視以下項目 
  • 瞭解議題、簡報或文件、與會人員 
  • 此三者不對稱時要先做處置再進行簡報 
  • 開會前與主持人確認議題 
  • 事前與或電話瞭解關鍵使用者 
  • 包括內部業務窗口 

進行重點: 

  • 手機勿開 
  • 即時通訊軟體(MSN)勿開 
  • 節奏放慢,詢問,互動 
  • 單一主題逐一說明後 
  • 記下重點 
  • 掌控會議主軸 
  • 使用者的反應 
  • 說話節奏 
  • 聚焦 
  • 條列討論問題 
  • 酷炫簡報或工具(Office 2007)有加分效果 
  • 依會議類型採不同進行方式 
  • 如需求訪談是要請使用者盡情發言, 
  • 而成果展示或教育訓練最好能藏拙 (可以事前準備操作腳本) 


 

會議結束之後 

  • 重點整理 
  • 待處理事項