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[茶包修理] Index Service 無法搜尋 Word 2007 檔案

Jul 28, 2011

 

  • (問)為何無法搜尋Word 2007檔案 -> (解)沒裝 iFilter

  • (問)裝了還是沒效 -> (解)清除索引目錄

話說Index Service(索引服務)是Windows 2003作業系統中的一個服務,可比用來做為免費的全文檢索。

這個上個時代的產物已漸式微,其實有其他更好用的新產品,對於要新建置全文檢索系統,筆者並不推薦使用這個服務。

下圖是建置後的概念圖

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Index Service預設所能夠支援的檔案類型並不多,可以額外下載篩選器 iFilter

• Office 2007
    http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20109
•PDF
   http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=2611

篩選器 iFilter 若是建立索引目錄後才安裝,會發現不論如何重新啟動服務都無效的,處理對策:

1. 重新建立索引。

2. 將索引目錄下的檔案刪除,再重啟服務。

 

安裝好Index Service後及iFilter 後,要能搜尋實體檔案,主要兩個部份:

  • 建立索引目錄
  • 新增對應實體路徑

詳細步驟:

Step 1 [開始] >  [系統管理工具] >  [電腦管理] > [索引服務]

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Step 2 建立索引目錄

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Step 3 新增對應實體路徑

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建立目錄後,會看見如下圖,剛剛新增的目錄並沒有任何文件數或索引數。

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手動 [停止索引] > [ 開始索引],當完成後看見

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Step 4  進行測試

在新增的目錄下有可簡易查詢功能: 查詢類別目錄

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  1. 選擇索引服務
  2. 選擇<您的目錄>
  3. 選擇查詢類別目錄,可看到查詢畫面
  4. 輸入要查詢的關鍵字,記得前後要加 " 雙引號
  5. 選擇進階查詢
  6. 按下搜尋

 

其他參考資源